联络函格式范文

在商务沟通中，一封得体的联络函往往能够有效传达信息，促进双方合作。**将为您详细解析联络函的格式规范，帮助您撰写出专业、高效的联络函。

一、联络函格式的基本要素

1.发函单位名称

2.发函日期

3.收函单位名称

4.文件编号

8.发函单位署名

9.抄送单位

二、联络函正文撰写要点

1.明确目的：在正文中，首先要明确联络的目的，让收函方迅速了解来函意图。

2.结构清晰：正文内容应按照时间、事件、原因、结果等顺序进行阐述，使信息层次分明。

3.语言简练：使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦，确保信息传递的准确性。

4.表达礼貌：在正文中，要体现尊重对方的态度，使用礼貌用语。

5.附件说明：如有附件，应在正文中注明附件名称及数量。

三、联络函格式示例

【发函单位名称】

【发函日期】

【收函单位名称】

【文件编号】

尊敬的【收函单位名称】：

您好！我单位【发函单位名称】在【事件】方面与贵单位有着良好的合作关系。现将有关事宜函告如下：

一、【事件】

二、【原因分析】

三、【解决方案】

四、【后续安排】

请贵单位予以**，并给予支持与配合。如有疑问，请随时与我单位联系。

附件：【附件名称】

【发函单位署名】

抄送：【抄送单位】

四、联络函撰写技巧

1.注意格式规范：按照上述格式撰写，确保联络函的专业性。

2.突出重点：在正文中，将关键信息放在显眼位置，便于收函方快速了解。

3.语言表达：使用正式、礼貌的语言，避免口语化表达。

4.语气适中：在表达诉求时，既要坚定，又要适度，避免过于强*。

5.修改润色：在完成初稿后，仔细检查，确保没有错别字、语法错误等。

撰写联络函时，遵循以上规范和技巧，相信您能够撰写出专业、高效的联络函，为商务沟通增添助力。