告知书样本

在商业活动中，告知书是一种重要的沟通工具，它能够明确地传达信息，确保各方了解相关事宜。**将围绕“告知书样本”这一问题，提供实用的撰写指南，帮助您制作出专业、有效的告知书。

一、告知书的基本要素

1.发件人信息：包括公司名称、地址、联系人及联系方式。

2.收件人信息：包括公司名称、地址、联系人及联系方式。

3.事由：简要说明告知书的目的和背景。

4.具体内容：详细阐述告知事项，包括时间、地点、事件等。

5.附件：如有相关附件，需列出附件名称。

二、告知书样本撰写技巧

1.结构清晰：按照基本要素的顺序进行撰写，使读者易于理解。

2.语言精炼：使用简洁明了的语言，避免冗长和啰嗦。

3.语气正式：保持正式的语气，体现告知书的严肃性。

4.逻辑严谨：确保内容逻辑清晰，避免出现矛盾或错误。

5.格式规范：统一字体、字号和行间距，使文档美观大方。

三、告知书样本示例

公司名称】

地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

【收件人名称】

地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

事由：关于[事项名称]的告知

尊敬的[收件人名称]：

我司[公司名称]在此就[事项名称]一事，特此告知如下：

一、时间：[具体时间]

二、地点：[具体地点]

三、事件：[具体事件描述]

为确保各方权益，请贵司在[具体时间]前予以**和处理。如有疑问，请随时与我司联系。

附件：[附件名称]

敬请查收！

[公司名称]

四、告知书样本修改建议

1.根据实际情况调整内容和格式。

2.注意检查错别字和语法错误。

3.确保告知事项准确无误。

撰写告知书时，遵循以上规范和技巧，将有助于提高沟通效率，确保信息传递的准确性。希望**能为您提供有益的参考。