差旅报销单填写样本

在商务活动中，差旅报销单是不可或缺的财务文件。一份填写规范、清晰的差旅报销单不仅能帮助公司准确核算成本，还能提高员工报销的效率。**将为您提供一份差旅报销单填写样本，并详细解析填写要点，助您轻松应对报销难题。

一、报销单基本信息

1.报销单编号：确保每张报销单都有唯一的编号，方便后续查询和管理。

2.报销人姓名：填写报销人的全名，确保信息准确无误。

3.报销部门：填写报销人所属部门，便于财务部门核对报销项目。

二、差旅信息

1.出差日期：填写出差开始和结束日期，以便财务部门核对出差时间。

2.出差地点：详细填写出差的目的地，包括城市、街道等信息。

3.出差事由：简要描述出差的目的和任务，便于财务部门了解出差背景。

三、交通费用

1.交通工具：填写出差期间使用的交通工具，如飞机、火车、汽车等。

2.交通票据：粘贴交通票据，包括车票、机票等，确保票据真实有效。

3.交通费用：根据票据金额填写实际交通费用。

四、住宿费用

1.住宿地点：填写住宿酒店的名称、地址和房间号。

2.住宿天数：填写住宿天数，以便财务部门核算住宿费用。

3.住宿费用：根据住宿天数和酒店收费标准填写住宿费用。

五、餐饮费用

1.餐饮地点：填写餐饮地点，如餐厅、酒店等。

2.餐饮费用：根据实际消费填写餐饮费用。

六、其他费用

1.其他费用明细：填写出差期间产生的其他费用，如电话费、复印费等。

2.其他费用票据：粘贴相关费用票据，确保费用真实有效。

七、报销金额汇总

1.总费用：将交通、住宿、餐饮和其他费用相加，得出总费用。

2.报销金额：根据公司规定和实际情况，填写报销金额。

八、审批流程

1.报销人签字：报销人签字确认报销单内容。

2.部门负责人签字：部门负责人签字确认报销单。

3.财务负责人签字：财务负责人签字确认报销单。

九、报销单附件

1.附件清单：列出报销单附件，如交通票据、住宿发票等。

2.附件：粘贴相关附件，确保报销单完整。

十、报销单存档

1.报销单存档：将填写好的报销单存档，以便后续查询。

2.电子版存档：将报销单电子版存档，便于远程查询和管理。

十一、注意事项

1.确保报销单信息准确无误。

2.报销单填写规范，字迹清晰。

3.报销单附件齐全，确保报销顺利。

通过以上步骤，您将能够轻松填写一份规范的差旅报销单。希望**能为您提供实际帮助，让您在出差报销过程中更加得心应手。